Helse Møre og Romsdal vurderer framleis utsetjing av Helseplattforma

Det omstridde systemet Helseplattforma skal etter planen verte innført i Møre og Romsdal om nokre veker.

Sakspapira til styremøtet i helseføretaket onsdag fløymer over av uro og åtvaringar.

Nokre er så sterke at også utsetjing av innføringa av Helseplattforma blir skissert som eit alternativ:

• Problema innan radiologi, legemiddel, meldingsflyt og dokumentasjon/pasientflyt er ikkje løyst.
• Oppgraderinga 11. mars reduserer ikkje risiko på vesentlege område.
• Mangel på folk/kapasitet er eit aukande problem
• Om personellmangel ikkje blir løyst blir det høg risiko, mellom anna på akuttmottaket og medisinsk avdeling.

No innfører sjukehusa eit bonussystem for å få tak i meir folk. Nye tal viser at dette kan bli svært dyrt.

Om tiltaka ikkje løyser problema kan innføringa av Helseplattforma bli utsett.

– Det er heilt avgjerande med eksterne ressursar for å drifte forsvarleg, skriv direktøren i eit dokument til styret.

Planen er å hente tilsette frå St. Olavs hospital og Helse Nord-Trøndelag.

• Har du fått med deg at blant andre Helsetilsynet er uroa over om Helseplattforma er utrygg? Les deg opp på kva Helsetilsynet er uroa over.

Alvorlege feil er ikkje retta

11. mars skal det kome ei omfattande oppgradering der det ligg både feilrettingar og tiltak som skal gjere systemet lettare å bruke.

Men innan for eksempel radiologi ser det ut til å bli ei rekkje krav om utbetringar som ikkje får noka løysing før Helse Møre og Romsdal skal ta i bruk systemet 27. april.

– Vurderinga er at tiltaka ikkje i vesentleg grad reduserer risikoen før «go live», heiter det i eit dokument som blir lagt fram for styret onsdag.

Det er særleg løysingar rundt CT- og MR-undersøkingar som no ligg langt bak skjema. Ifølgje dokumentet er det på dette feltet 285 uløyste saker.

– Det er svært utfordrande arbeidsbelastning for fagekspertar innan radiologi, heiter det i dokumentet.

– Krev betydeleg meir arbeid

Innan handtering av legemiddel er det definert 15 område som krev utbetringar. 12 av desse skal vere løyst i oppgraderinga som kjem 11. mars.

– Men ei større forbetring krev meir arbeid. Helseføretaket krev at Helseplattforma AS intensiverer arbeidet med desse områda etter 11. mars, heiter det i styredokumenta.

Det står fram også som ei utfordring at den omfattande oppdateringa, som mange har sett si lit til, kjem berre ein dryg månad før systemet etter planen skal innførast i Møre og Romsdal.

– Sidan tiltaka først blir levert 11. mars står det framleis att å evaluere effekten av dei samla tiltaka.

Akuttmottaket er eitt av områda som det er stor uro rundt. Her skal pasientane registrerast og undersøkast før dei blir sende vidare. I Helseplattforma skal det vere særleg tidkrevjande å få oversikt over riktig medisinbruk for kvar pasient.

– Det mest effektive tiltaket er å auke bemanninga, endre arbeidsflyten og tilpasse arbeidsprosessane til løysinga, står det i dokumenta.

Innfører bonussystem

Frå 11. mars blir det ikkje nye oppgraderingar før etter at innføringsperioden er gjennomført. Dermed handlar tiltak for å redusere risiko no først og fremst om å sikre at sjukehusa har nok folk til å kunne gje pasientane riktig og rask nok behandling.

Dermed har Helse Møre og Romsdal no innført eit regelverk for tilleggsavlønning for eigne og eksterne tilsette som utfører ekstra arbeid i samband med innføringa av Helseplattforma.

– Vi gjer dette for å auke sjansen for ekstra kapasitet blant eigne tilsette, står det i saksutgreiinga.

Det same regelverket skal brukast for å lokke tilsette ved St. Olavs hospital og Helse Nord-Trøndelag til å ta vakter ved sjukehusa i Møre og Romsdal.

Dyrt

Alt tyder på at forsøka på å auke bemanninga ved sjukehusa kjem til å koste Helse Møre og Romsdal millionar.

Eit reknestykke viser at det kjem til å koste 37 millionar kroner berre å få tak i nok sjukepleiarar.

Andre grupper kjem i tillegg.

Drøftar utsetjing

No drøftar direktøren om det er mogleg å utsetje innføringa av Helseplattforma. Ei kort utsetjing vil innebere å utsetje innføringa til hausten. Blir det ei meir langvarig utsetjinga kan det bli minst til våren 2026.

Utfordringa med ei kort utsetjing er at innføringa av Helseplattforma vil kollidere med ei krevjande innflytting til sjukehuset på Hjelset.

Utfordringa med ei lang utsetjing er at det nye sjukehuset på Hjelset må tilpassast bruk av dei gamle datasystema.

– Helse Møre og Romsdal ventar med å vurdere totalrisikoen knytt til om det er forsvarleg å innføre løysinga i april. Direktøren understrekar at tryggleiken til pasientane alltid vil vege tyngst, heiter det i dokumenta som blir lagt fram for styret onsdag.