Det er i en pressemelding fra Aschehoug onsdag at beløpet for underslaget kommer fram.
I pressemeldingen står det også at forlaget i dag anmelder sin tidligere konserndirektør for økonomi og finans til politiet.
– Aschehoug leverer i dag inn den varslede politianmeldelsen av tidligere konserndirektør XXX XXX [navn sladdet av NRK]. Mislighetene går tilbake til 2010 og beløper seg til om lag 4,4 millioner kroner, står det i pressemeldingen, som er undertegnet forlagssjef Mads Nygaard.
– Forfalsket signaturer
Eks-konserndirektøren forsøkte 20. desember i fjor urettmessig å overføre ytterligere 1 million kroner til en konto han disponerte.
Underslaget ble oppdaget i forbindelse med denne pengeoverføringen, står det i pressemeldingen.
– Mislighetene er gjennomgående utført ved konstruert dokumentasjon i form av fiktive avtaler og forfalskede signaturer, samt misbruk av XXX XXXs prokura i selskapet, skriver Nygaard videre.
Aschehoug skal nå gjennomføre en intern gransking av sine rutiner ved hjelp av ekstern bistand.
– Denne saken har vist at konsernet må skjerpe sin internkontroll og forbedre sine rutiner for å sikre at tilsvarende ikke skjer igjen, og at eventuelle forsøk på misligheter oppdages raskere, skriver Mads Nygaard.
– Tilbakebetaling har ingenting å si
Tirsdag sprakk saken om at Aschehougs tidligere finansdirektør har erkjent underslag.
Den tidligere forlagstoppens advokat har sagt at eksdirektøren ønsker å betale tilbake millionbeløpet til sin tidligere arbeidsgiver.
Det vil ikke ha noe å si for straffeutmålingen, sier BI-professor Petter Gottschalk.
– Det at han vil betale tilbake pengene har ingenting å si for dommen. Det gjør han nok bare på grunn av skyldfølelse overfor Aschehoug, sier han.
Gottschalk har økonomisk kriminalitet som sitt spesialfelt, og har skrevet flere bøker om emnet.
– Blir i så fall en tilståelsessak
Gottschalk sier videre at en formildende omstendighet kan være at den avgåtte direktøren har innrømmet underslaget.
– Noe liknende så vi i saken med den tidligere toppsjefen Robert Hermansen i Store Norske. Saken ble en tilståelsessak og han ble dømt til to års fengsel. Han ville nok fått lengre straff om han ikke hadde innrømmet forholdene, sier professoren.
Aschehoug-direktøren vil i så fall sannsynligvis bli tiltalt etter straffelovens paragraf 390 om økonomisk utroskap, som straffes med fengsel inntil seks år.
– Tror Økokrim har begynt
Det lyktes ikke NRK onsdag å få en uttalelse fra Økokrim, men Petter Gottschalk tror organisasjonen allerede har startet å etterforske saken.
– Økokrim må ikke vente på politianmeldelse når saken er så alvorlig. Jeg tror Økokrim allerede har ransaket hjemmet hans i Bærum, slik at han ikke kan fjerne bevis. De har nok også allerede hatt, eller vil snart få, ham inn til avhør, sier BI-professoren.
NRK lyktes onsdag heller ikke å komme i kontakt med den tidligere finansdirektørens advokat Anne Christine D. Stoltz.
Les hele pressemeldingen fra Aschehoug: