Må feire nyttår med overtidsjobbing

– Når folk kommer på jobb igjen så er de i en ny kommune, med nye grenser, med nye adresseenheter og ting skal gå videre som vanlig, sier IT-direktør ved Statens kartverk, Olav Petter Aarrestad.

Nye Sandefjord får over 62 000 innbyggere, og sammenslåingen får betydning for mange offentlige registre og systemer.

• – Mye er uklart to uker før sammenslåingen

Så fort som mulig

Mens vi andre spretter sjampanjen og tenner rakettene på nyttårsaften, er en gruppe i kartverkets bygg på Hønefoss hektisk opptatt med de siste forberedelser for å få lagt ut det nye kommunekartet så fort som mulig etter midnatt.

– For det første så endres jo kommunegrensene. For eksempel er det en del veier som har like navn i de tre kommunene, og det har de jo jobbet veldig med i denne perioden. Så det er rundt 1500 adresser som endrer navn i den nye kommunen, sier prosjektleder Unn Disch Kihle i Kartverket, før hun legger til:

– I tillegg så har hver eiendom sitt gårds- og bruksnummer. Og for at de ikke skal være like, for det kan det ikke være, så får de også endringer. Så i Stokke og Andebu blir det mye endringer.

• Ordfører fra Høyre i nye Sandefjord
• Vil at «Fangstmann» blir SAS-kommunevåpen

Kan være livsviktig

Det er ikke første gang i historien at kommuner slår seg sammen, men den digitale utviklingen har gjort at kravene til umiddelbar tilgjengelighet til korrekte kart er annerledes i dag enn for noen tiår siden.

Liv og helse kan stå på spill dersom nødetatene for eksempel ikke har tilgang på riktige adresser og gårds- og bruksnumre. De ansatte på kartverket har derfor utarbeidet en plan på 65 punkter som skal sikre at riktige kart er tilgjengelige for brukerne.

– Det er utfordrende for Kartverket. Vi sprer dataene våre på en måte som gjør at alle andre skal ha tak i dem til rett tid. Derfor er det viktig at vi gjør den jobben i rett tid, forklarer Kihle.

• Klør seg i hodet av kommunenavn på ulike språk
• Kommunesammenslåing skaper hodebry for Kartverket

Ikke rom for å feile

Det er ikke gjort i en håndvending å lage nytt kart for kommuner som slår seg sammen. Statens Kartverket har arbeidet med dette i ett år og har fått en ekstrabevilgning på 12 millioner kroner til arbeidet. Ikke bare for at nye Sandefjord skal få et riktig kart, men like mye for å forberede seg til kommende kommunesammenslåinger.

– På mange måter er det vi nå gjøre med nye Sandefjord en pilot. Vi trener jo da på det som skal komme, sier Aarrestad.

– Er det rom for å feile?

– Nei, overhodet ikke.