For å få alt til å klaffe på den store dagen må hovedpersonene, kronprins Haakon og Mette-Marit Tjessem Høiby ha hjelp masse hjelp for å kunne gjennomføre sitt eventyrbryllup. Som Askeladden har de mange gode hjelpere på Slottet, i regjeringen, Oslo kommune, Forsvaret, politiet og ikke minst i Utenriksdepartementet.Regningen deles mellom brudgommens far, stat og kommune.
Egen prosjektleder
Bjørn Ruud. Foto: NRK
Flere tusen personer vil være involvert i bryllupsfeiringen lørdag 25. august. På Slottet er det sjefen for adjutantstaben, brigader Bjørn Ruud, som har det øverste ansvaret for den praktiske gjennomføringen av Det Kongelige Bryllup som det heter i de kretser.
Fra sitt kontor styrer han, blid, men bestemt, alle små og store detaljer som må fungere for at arrangementet kan gjennomføres prikkfritt. Ikke en bil skal komme for sent til kirken, ikke en blomsterkvast skal plasseres feil på festbordet.Men Bjørn Ruud sitter ikke med ansvaret alene. Alt som går under betegnelsen Hoff og stab fra hoffsjef til sentralborddame har sine mange oppgaver i forbindelse med bryllupet.
Presse fra 20 land
Pressefolk fra 20 land, inkludert Norge, er påmeldt til bryllupet i Oslo. Disse er det Avdeling for presse, kultur og informasjon i Utenriksdepartementet som har ansvaret for. Benedikte Koren og Mette Øwre på pressekontoret har daglig en strøm av telefonhenvendelser fra pressefolk over hele verden i anledning den store begivenheten.
Hvorfor medier i land som Syria, Russland, Japan og Marokko sender folk til bryllupet i Oslo kan de ikke svare på. Ingen gjester kommer fra disse landene.
Protokollen
Hvem skal plasseres ved siden av hvem under lunsjer og middager, og i hvilken rekkefølge skal bilene fra Slottet kjøre til kirken og til Akershus?
«Det vet de sikkert i protokollen» er et svar man ofte får ved henvendelse til Utenriksdepartementet. Men hvem og hva er protokollen?
UDs protokollavdeling er delt i to kontorer. 1. protokollkontor behandler blant annet saker som vedrører kongehuset og er samtidig et serviceorgan overfor de utenlandske ambassadene i Norge. 2. protokollkontor har blant annet ansvar for offisielle utenlandske besøk til Norge, samt kongefamiliens og regjeringens offisielle reiser til utlandet.
I protokollen vet de alt om rang og sete som det heter i Statskalenderen, det vil si hvem som skal sitte ved siden av hvem under offisielle middager på Slottet og Akershus. Men ved et kongelig bryllup vil bordplasseringen avvike noe fra det er som er vanlig protokoll. Her må nok monarker vike for brudeparets nærmeste familie, som jo er hovedpersoner i denne sammenheng.
Festmiddager
Under festmiddagen på Akershus vil rundt 100 personer være i sving når de 330 gjestene med kronprinsparet i spissen inntar de gamle salene på slottet der regjeringen er vertskap dagen før dagen.
Under bryllupsmiddagen på Slottet vil 61 servitører pluss et titall bakmannskaper sørge for at maten fortsatt er varm når de 220 gjestene blir servert. Bare et fåtall av servitørene er fast ansatt på Slottet, de fleste leies inn fra gang til gang når det arrangeres offisielle middager i Store spisesal.Når kronprins Haakon og hans forlovede Mette-Marit er erklært for rette ektefolk å være i Oslo domkirke lørdag ettermiddag, kan de slappe helt av i trygg forvissning om at de mange gode hjelperne vil sørge for en prikkfri avvikling av en strålende bryllupsfest for landets nye kronprinspar.