Familien til boligdirektøren i Obos ble utleieinvestor på Ulven

Det er onsdag 21. oktober 2020. Et halvt år har gått siden Obos for første gang inngikk en avtale om å selge en blokk til et utleieselskap.

En ekstraordinær generalforsamling avholdes i Obos-selskapet Ulven Bolig AS. Den består av én person: Konsernsjef Daniel Siraj.

Generalforsamlingen har øverste myndighet i et aksjeselskap. Selv om Obos er et samvirke, er alle datterselskapene aksjeselskaper.

Siraj er ikke bare konsernsjef i Oslos største boligselskap. Han er også øverste myndighet i alle selskapene under Obos-paraplyen.

Siraj møter i generalforsamlingene med fullmakt og tar alle beslutninger. Alene. Også denne oktoberdagen. For nå skal Siraj rydde opp i en feil, ifølge ham.

Boligdirektør Arne Baumann er på papiret i oktober fortsatt styremedlem i Ulven Bolig AS. Samtidig er onkelen og søskenbarna hans blitt investorer i utleieselskapet som fikk kjøpe Obos-boliger.

Men Siraj sier til NRK at Baumann i realiteten gikk ut av styret i slutten av april 2020.

Foretaksregisteret er en viktig kilde til alle som trenger korrekte opplysninger om hvem som er aktørene i næringslivet. Reelle endringer skal straks meldes inn for å sikre klare ansvarsforhold, ifølge Brønnøysundregisteret.

Professor i selskapsrett og kontraktsrett ved UiO, Margrethe Buskerud Christoffersen, forteller at det er avgjørende å ha klarhet i hvem som sitter i styret i et selskap. Styret har øverste ansvar for forvaltningen av et selskap.

– Det er dermed styret som normalt treffer beslutning om for eksempel salg av viktige eiendommer, sier hun til NRK.

Baumann-familien blir investorer

NRK har tidligere omtalt at Quality Living Residental kjøpte 182 boliger på Ulven i Oslo. Selskapet skal drive med kortidsutleie, og ble etablert av Baard Schumann høsten 2018.

Salgskontrakten ble underskrevet i slutten av mai 2020 med forbehold. Pengene fra Schumanns side var da ikke på plass. Derfor ble meglerhuset Pareto koblet på for å finne penger som kunne finansiere utleieselskapet.

En bok skulle fylles med investorer. I september traff Pareto blink. Onkelen og søskenbarn til Obos boligdirektør Arne Baumann ville gå inn som én av de største investorene.

Familien er arvinger av bilkonsernet som i dag heter Bauda. De har rettighetene til å selge Toyota i Norge. Arne Baumann, onkelen og søskenbarna sitter i styret til familieselskapet Bauda.

NRK har stilt spørsmål til Siraj i flere intervjuer om hvilken rolle Baumann hadde da Obos solgte boliger til et utleieselskap hvor familien hans endte opp som én av de største investorene.

– Hva synes du om at det er en så sterk binding mellom din direktør for boligutvikling og selskapet som går inn i Ulven Vest?

– På det tidspunktet da vi gjorde avtalen, visste ikke Obos eller familien Baumann det. Dette opplever vi som helt uproblematisk. Dette ble håndtert på god måte. Først høsten 2020 visste Baumann om dette, sier Siraj til NRK.

Siraj sa Baumann var ute

Siraj har også sendt NRK en tidslinje over salget av boligene. I tidslinjen viste Siraj til at Baumann var styremedlem i Ulven Bolig frem til april 2020:

«Kjøpsavtalen ble godkjent og signert 29.05.2020 etter lang tids forhandlinger. Da var for øvrig også Arne Baumann trådt ut av styret etter generalforsamlingene i de interne OBOS-selskapene våren 2020.»

Siraj sa også at registreringen av det nye styret ble forsinket. NRK har kryssjekket opplysningene med Foretaksregisteret.

Registreringen er ikke bare forsinket. Ifølge protokollen fra generalforsamlingen ble Baumann gjenvalgt som styremedlem for ett år 29. april 2020. Et protkollvitne underskrev dokumentet i tillegg til Siraj.

Der er ingen generalforsamling som skifter ut Baumann i styret før 21. oktober 2020. Det viser Foretaksregisteret.

Da er det dager til Pareto skal lukke boken med investorer. Og det er litt over en måned før salget av Obos-boligene til utleieselskapet offentliggjøres.

– Inkurie

NRK konfronterte Siraj med opplysningene over e-post. Han svarte at det skjedde en «glipp»:

Under generalforsamlingen i april skal valglisten med nye styremedlemmer ha blitt korrekt vedtatt, ifølge Siraj.

Men for at styreskiftet skal være formelt, må protokollen fra generalforsamlingen være korrekt og sendes inn til Foretaksregisteret. Registreret ligger under Brønnøysundregistrene.

– Ved en inkurie ble ikke protokollen riktig i henhold til valglisten. Det ble påpekt i etterkant, men er dessverre ikke korrigert formelt og derfor heller ikke sendt til nyregistrering i Brønnøysundregistrene, sier Siraj.

Professor mener Obos brøt loven

Professor i selskapsrett ved UiO, Beate Sjåfjell, forteller at Foretaksregisteret er viktig. Der står hvem som kan representere selskapet utad. NRK har oversendt henne Sirajs redegjørelse og opplysningene fra Foretaksregisteret.

– Spørsmålet er hvordan vi skal tolke at det hevdes at Baumann ikke har vært styremedlem når det åpenbart ville vært problematisk om han var det, sier Sjåfjell.

Sjåfjell forteller at loven er helt klar på at alle besultninger i generalforsamlinger skal dokumenteres i protokoll, og at informasjon om korrekt styremedlem skal sendes inn til registrering.

Sjåfjell har aldri hørt om at et profesjonelt konsern har skrevet feil protokoll, og registrert feil styremedlem. Hun mener det er et klart brudd på Foretaksregisterloven.

– Nettopp fordi det er så viktig å ettergå i ettertid hva en representant for Obos som eneaksjonær hevder er blitt gjort. Det skal være en protokoll som skal dateres og signeres av styrets leder eller den som er generalforsamlingen, sier hun.

– Innført nye rutiner

Kommunikasjonsdirektør Åge Pettersen i Obos mener Sjåfjell kommer med grove og misvisende insinuasjoner.

– Argumentasjonen hennes bygger på generell synsing og antakelser som overhodet ikke er underbygget av fakta på noe vis, sier han til NRK.

Siraj er som møteleder under generalforsamlingen lovpålagt å sørge for at protokollen er korrekt.

Pettersen sier at feilen i protokollen ble påpekt i etterkant, men dessverre ikke rettet opp formelt. Derfor ble heller ikke de nye styremedlemmene sendt til nyregistrering.

– Det er selvsagt ikke slik det skal være, men feil skjer, også i store profesjonelle konsern. Som en følge av dette er det innført nye rutiner for å forhindre at slikt skjer igjen, sier han.

– Ingen tvil om hva som er korrekt

Siraj sier at styreendringen i Obos ble praktisert fra april 2020. Han sendte ut en e-post om hvem som var nye styremedlemmer i begynnelsen av mai 2020, ifølge ham.

– Det er således ingen tvil om hva som er korrekt beslutning i styrevalgene. Administrasjonen i selskapet har etter dette forholdt seg til riktig valgte styremedlemmer i henhold til valglisten. Baumann har således ikke vært en del av styret i perioden fra slutten av april til oktober 2020, sier Siraj.

Siraj forklarer at når titalls selskaper behandles, hender det at man ikke får med seg alle endringer i protokollutkastet.

– Normalt sett fanges dette opp ved selve signeringen. Det er vi ganske sikre på at skjedde også her og at endringen ble bedt gjennomført i protokollen. Ved en forglemmelse i en travel hverdag fra administrasjonens side ble det dessverre ikke gjort, og feil protokoll liggende i systemet, sier han, og tror feilen ble oppdaget i august 2020.

NRK har snakket med protokollvitnet. Hun som jobber i økonomiavdelingen i Obos. Hun bekrefter at det skjedde «en menneskelig svikt» under generalforsamlingen i april 2020.

Sjåfjell påpeker at konsekvensen av å oppføre feil styremedlem er alvorlig for selskapet og styremedlemmet.

– Siraj hevder at han sendte beskjed internt med e-post. Det første han måtte gjort, var å sende rettemelding til foretaksregisteret, sier Sjåfjell.

Baumann kontaktet av familiens rådgiver

Baumann var styremedlem i Ulven Bolig AS fra selskapet ble opprettet i 2017 (se tidslinje).

Han var som styremedlem orientert om forhandlingene med utleieselskapet inntil april 2020, ifølge Siraj. Baumann vil selv ikke uttale seg til NRK.

Om hva som skjedde i tiden da familien kom inn, gjenforteller Siraj at Baumann ble kontaktet av onkelen og fetterens investeringsrådgiver i begynnelsen av september 2020.

Investeringsrådgiveren ønsket å få mer informasjon om Ulven og prosjektet, ifølge Siraj.

– Han (journ.anm. Arne Baumann) svarte da at dette ville han ikke mene noe om og henviste dem til å gjøre egne vurderinger av casen, skriver Siraj.

NRK har vært i kontakt med Henrik Baumann. Han er søskenbarnet til Arne Baumann.

– Vår familie har ikke hatt ytterligere kontakt med Arne Baumann om prosjektet, og han har ikke vært involvert i beslutningsprosessen vår, skriver Henrik Baumann til NRK i en e-post.

Tok Baumann ut av informasjonsflyten

Siraj opplyser at han først ble klar over at Baumann-familien ble investorer da Pareto kontaktet ham på telefon og senere på e-post 28. september 2020.

Det går noen uker mellom Baumann blir kontaktet av investeringsrådgiveren, og Siraj får greie på at Baumann-familien blir investorer.

– Fortalte Baumann at han hadde blitt kontaktet av investeringsrådgiveren i tidlig september 2020, og at han ba familiegrenen om å gjøre egne vurderingen av casen?

– Han mener å huske at han informerte meg om dette på et tidspunkt etter at Pareto hadde informert meg. Og at det var jeg som tok kontakt for å høre om han var kjent med at familien var inne. Når eksakt dette skjedde i tid er det ingen av oss som husker, sier Siraj.

Da Siraj fikk informasjon fra Pareto, ble den videresendt til daglig leder, finansdirektør og konserndirektør umiddelbart.

Siden Baumanns familie var på investorsiden, ble det gjort særskilt oppmerksom på at Baumann må holdes utenfor informasjonsflyten, ifølge Siraj.

– Burde Baumann eventuelt fortalt om dette på et tidligere tidspunkt?

– Om han hadde informert meg tidligere ville ikke hatt betydning for vår vurdering av saken da vi på dette tidspunktet hadde signert en avtale som var bindende for oss, og kun ventet på at boken skulle lukkes. At han i en travel hverdag ikke informerte meg om en samtale av en slik karakter, finner jeg ikke klanderverdig, sier Siraj.

Sjåfjell mener Baumann skulle sagt ifra

Sjåfjell mener Baumann hadde en plikt til å si ifra til nærmeste leder og styreleder for å spørre hvordan familieforbindelsen skulle håndteres.

– Det tenker jeg han burde gjort som boligdirektør og styremedlem, som det er grunn til å tro at han var, og det er ekstra alvorlig at han har latt være å si ifra, sier Sjåfjell, og fortsetter:

– Det er lett å si i ettertid at «jeg sa at jeg ikke kunne svare på noe». Men det sier også noe om at han tilsynelatende har skjønt at han kommer i en potensiell dobbeltrolle som familiemedlem, boligdirektør og eventuelt styremedlem.

Jussprofessoren mener det problematiske er at Baumann kan ha fått tilsvarende telefoner fra andre som ville investere i utleieselskapet, og hadde spørsmål om Ulven-prosjektet.

– Det at han ikke har varslet, gir mistanke om at han har gitt familien råd, og at han kan ha, om ikke direkte frarådet, i hvert fall gitt svar til andre potensielle interesserte om at dette ikke er så interessant likevel, sier Sjåfjell.

Pettersen i Obos sier at han har fått bekreftet fra Arne Baumann at han ikke har diskutert saken med andre mulige investorer.

– Obos har full tillit til at Arne Baumann har håndtert denne saken fullt ut profesjonelt og i henhold til Obos sine interesser og ser ikke noe grunnlag for å hevde at han burde ha agert annerledes. Spesielt siden han ikke hadde noen formell rolle i Ulven Bolig AS etter generalforsamlingen i april 2020, svarer han.

Obos gir ikke innsyn

NRK har i flere uker bedt om å få tilsendt dokumentasjon fra Obos. Det gjelder for eksempel styreprotokoller sladdet. De kan vise hvem som var til stede under styremøtene etter Baumann skal ha blitt skiftet ut i april 2020.

Siraj og Pettersen svarer at Obos av prinsipp ikke gir ut interne dokumenter.

Kommunikasjonsdirektøren Åge Pettersen sier at han selv har sett de interne dokumentene. Det gjelder e-posten fra Siraj med liste over nye styremedlemmer fra mai 2020, og en styreprotokoll fra 8. september 2020.

Pettersen sier at han derfor kan bekrefte Sirajs beskrivelse av at Baumann ble skiftet ut med Birgitte Moldstad.

– Det er også Birgitte Moldstad som har signert styreprotokollen i Ulven Bolig AS fra den 08.09.2020 sammen med Daniel Kjørberg Siraj og Nils Morten Bøhler. Således har styreendringen vært praktisert reelt, skriver han til NRK.

– Kan du bekrefte at styreprotokollen viser at Birgitte Moldstad, Daniel Kjørberg Siraj og Nils Morten Bøhler var tilstede under styremøtet 08.09.20, og at alle har underskrevet styreprotokollen?

– Det kan jeg bekrefte.

– Er det ingen styremøter og styreprotokoller i perioden 08.05.2020 til 08.09.2020 i Ulven Bolig AS?

– Det er korrekt. Det er ingen styremøter i Ulven Bolig AS i den perioden.

– Det er altså ikke et styremøte i forbindelse med at daglig leder i Ulven Bolig AS 27.05.2020 meddeler at endelige kontrakter er ferdig forhandlet og klar til signering, før kontrakten underskrives av Daniel Siraj og Nils Morten Bøhler 29.05.2020?

– Kontrakten ble underskrevet av Nils Morten Bøhler og Daniel Kjørberg Siraj basert på den forutgående styrebehandling i Ulven Bolig AS i styremøtet 25. mars.

Den 25. mars var Arne Baumann fortsatt styremedlem i Ulven Bolig AS.

• Les også: Reagerer på Obos-salg til utleiere: – Det er et varsko