Dårlig bemanning og organisering gjør at mange elever må stå over et år på venteliste for å få hjelp.
– Kritisk situasjon
– Slik vi opplever dette i det kommunale foreldreutvalget, så er situasjonen kritisk og har vært kritisk lenge, sier leder av det kommunale foreldreutvalget, Helge Voie.
– Det er veldig få medarbeidere som kan utføre oppgaver. Og det er veldig vanskelig å få tak i andre til å dekke opp i forhold til det som skal gjøres av nye utredninger og i forhold til oppfølging av de som allerede har vedtak, sier Voie til NRK.
Han forteller at det ved én skole er 9 elever som har stått på venteliste i 1-2 år for å bli testet.
Press fra fylkesmannen
Foreldreutvalgs-lederen mottar mange henvendelser fra bekymrede foreldre, som har fylkesmannen i ryggen.
Fylkesmannen utarbeidet for et halvt år siden en tilsynsrapport om situasjonen i Arendal.
Både bemanningen og organiseringen av PP-tjenesten er for dårlig og bidrar ifølge rapporten til lovbrudd.
Bare halvparten av stillingene i tjenesten var besatt, og det har i perioder vært bare et par personer som i praksis har hatt ansvar for alle skolene i Arendal med 5000 elever.
Situasjonen har bedret seg noe siden den gang. I dag er 3 av de 11 fagstillingene ubesatt, i tillegg til at det jaktes på en leder.
– Maks 3 måneder på vent
Men fortsatt genstår en del før fylkesmannen er fornøyd.
Seniorrådgiver Inger Marie Mouland hos fylkesmannen i Aust-Agder har gitt kommunen en frist til august med å rydde opp.
– De har ikke en enhetlig ledelse, faglig og administrativt. I tillegg så må de sørge for at PP-tjenesten har en tilstrekkelig og nødvendig kompetanse i forhold til de oppgavene som skal løses, sier Mouland.
For elever som går i grunnopplæringen, så skal ikke kommunen operere med venteliste i mer enn 3 måneder, understreker hun.
Problemer med å skaffe folk
– Hovedutfordringen har vært at vi har hatt for få folk. Nå har vi gjort ting med organiseringen av PP-tjenesten som gjør at jeg tror det skal bli mer interessant å søke som leder. Og det er folk på vei tilbake, slik at vi nå har 3 stillinger flere enn det vi hadde da fylkesmannen gjorde sitt tilsyn, sier oppvekstleder Terje Eikin i kommunen.
Han sier det ikke er noen hemmelighet at det har vært utfordringer med å holde PP-tilbudet på et tilstrekkelig nivå, men minner om at ting har bedret seg fra fylkesmannens tilsyn for et halvt år siden.
– Det er klart at dette er alvorlig og at vi ønsker å gjøre noe med situasjonen. Samtidig så er det slik at fylkesmannen gikk inn på et bestemt tidspunkt og så på hvordan det så ut i PP-tjenesten akkurat da, påpeker Eikin.
Jobber mot rekruttering
Et rekrutteringsfirma er kontaktet for å hjelpe kommunen med å få besatt de siste stillingene.
– Vi har inngått en avtale med et firma som vi tror vil hjelpe oss med å løse denne utfordringen i første omgang, samtidig som vi jobber videre med å rekruttere, slik at vi får en fulltallig tjeneste, sier Eikin.
Ifølge kommunalsjef Roar Aaserud er firmaets hovedoppgave å finne en ny leder.
– Det håper vi blir tilsatt før sommeren, sier Aaserud, og forteller at de 3 andre stillingene skal lyses ut allerede neste uke.
På de siste ventelistene han så var det 40 barn på venteliste.
– Dette er veldig beklagelig og uheldig. Vi bruker mye energi på å få dette til, sier Aaserud.
Hør mer i radioinnslaget: