– Nå er det alle lister som skal gjøres ferdig. Alle artistlister, når de kommer, når de drar, hvor de skal bo på hotell, sånne ting, sier produsent Eirik Hagerup
Et ikke helt ryddig kontor i et bygg i sentrum av Vadsø er hovedkontor for Varangerfestivalen.
Flere pulter med datamaskiner og pappesker med festivalplakater og program.
Utenfor er det sommerkveld og sommervarme.
Må jobbe nå
Ingen klager over å måtte jobbe inne, mens veldig mange har sommerferie.
Musikk fra artister som skal opptre under Varangerfestivalen spilles på kontoret.
– Det er klart at når det er 25 grader ute, så kan en jo begynne å tenke. Men hvis jeg skal sitte og tenke på at han der er på ferie, og han der er på ferie, da blir man jo gal i hodet.
– Det er jo det her vi lever for. Vi vil lage festival. Da må det bli sånn, sier Eirik Hagerup.
Hektisk aktivitet
Inn og ut av det mørke kontoret kommer folk for å diskutere overnatting og andre praktiske ting.
En stab på fire personer jobber nå på heltid for å legge alt til rette for årets festival som arrangeres 9. til 12. august.
– Vi er nødt til å leie inn produsenter i juli og august for å ro dette i land. Dette er såpass stort prosjekt, sier festivalleder Robert Lundgren.
Festivalpassene er allerede utsolgt. Men det er mulig å få kjøpt enkeltbilletter til alle konserter fortsatt.
De konsertene som har størst forhåndssalg er Mari Boine, Lisa Ekdahl, Madcon og OnklP & De Fjerne Slektningene.
Fra USA kommer Moon Hooch, fra Israel Tiny Fingers og fra Finland Cleaning Women.
Satset på ungdomstilbud
I år er det lagt stor vekt på å gi et ekstra godt tilbud til ungdom, blant annet med nyskapningen Varanger Music Academy der yngre og urutinenterte lokale grupper får opplæring og opptre.
Festivalledelsen mener at festivalen har godt rykte i Kultur-Norge.
– Festivalen har en høy stjerne. Det er bare å se på det i forhold til offentlige tilskudd. Vi får størst støtte fra Kulturrådet i Finnmark.
– Våre produksjoner blir solgt til Festspillene for Nord-Norge, Nordlysfestivalen i Tromsø. Det vi skaper går ut av Finnmark
Halv elleve om kvelden er det fortsatt full aktivitet på kontoret. Likevel skal det bli enda mere hektisk.
– Det er rolig enda. Det er ikke så stress. Bare vent til uka før festivalen. Da blir det trøkk, sier produsent Eirik Hagerup.