I oktober gjennomførte kommunelegen i Vadsø et varslet tilsyn ved Vadsø Fengsel. Dette innebar blant annet intervju med to innsatte, en ansatt og en representant fra ledelsen, samt en inspeksjon av lokalet.
Allerede før tilsynsbesøket ble det fanget opp feil, da fengselet ikke kunne vise til skriftlig dokumentasjon på internkontroll.
- Var ikke klar over det
Rapporten trekker frem er rekke feil og mangler som strekker seg fra dårlig inneklima og renhold, til dårlig bemanning og manglende rutiner.
Fengselsleder Jon Eirik Hagen ved Kriminalomsorgen Vadsø Fengsel tar rapporten til etterretning.
- Det er jo uheldig at utstyr er så slitt og dårlig at kommunelegen anser det som et avvik, men når avviket er kommet er det vår jobb å utbedre det.
- Hvorfor har dere ikke gjort det før?
- Vi har faktisk ikke vært klar over det. Vi var for eksempel ikke klar over at små sprekker i vasker er å regne som avvik.
Dårlig Inneklima
Ved inspeksjon av ventilasjonsanlegget ble det avdekket voldsomme mengder støv og skitt i anlegget, og ventilasjonsanlegget avgir støv kontinuerlig.
Både ansatte og innsatte hadde luftveis- og hudplager, og kommunelegen sier i rapporten at det er rimelig å anta at disse plagene kan ha sammenheng med luftkvaliteten i fengselet.
- Ventilasjonsanlegget har vi hentet inn en rapport på, og det holder standard og er godt innenfor fristen, sier Hagen.
Dårlig Renhold
Kommunelege 1 i Vadsø, Margrethe Vaagland, reagerte særlig på renholdet i fengselet og har vurdert å stenge fengselet om forholdene ikke ble utbedret
- Det vi synes var det mest kritikkverdige ved fengselet var det dårlige renholdet.
Renholdet ved fengselet var i følge rapporten «særdeles utilfredsstillende og derved uegnet til å forebygge smittsomme sykdommer».
De innsatte vasket sine egne celler, og noen av de innsatte vasket fellesarealene. Det var også de innsatte som vasket celler som skulle klargjøres til nye innsatte. Det fantes ingen rutiner for inspeksjon etter vask, og på en klargjort celle kommunelegen fikk se var det skitt på vegger og golv, og mye støv på listverk.
Det var i følge rapporten også skittent på fellesarealene, porselensvasker var sprukket og listverk og dører på noen toaletter var ødelagte. Ødelagte flater kan gi god grobunn for bakterier, og gjør tilfredsstillende renhold vanskelig.
Kjøkkenet hadde gode renholdsrutiner, men var preget av slitte flater på golv og vegger.
Renholdet har fengselet utbedra allerede, og en rapport på det er i følge Hagen sendt til kommunelegen.
- Og sanitæranlegg som er skadet forsøker vi å få bytta før fristen går ut.
Dårlig tid
Fengselet preges i følge rapporten av dårlig bemanning. De ansatte hadde for lite tid, både til innsatte og til andre rutiner. Dette gikk for eksempel ut over mulighetene de innsatte hadde til å trene og til å ha samtaler med de ansatte, noe som i følge rapporten kan gi utslag på de innsattes psykiske helse.
Fengselet fikk også refs for ikke å oppbevare kjemikalier som maling og rengjøringsvæsker innelåst. Det var ingen rutiner for ulykkeregistrering i fengselet, og det ble heller ikke holdt brannøvelser.
Alle cellene måtte i tillegg låses opp manuelt, noe som naturligvis kan føre til problemer dersom det oppstår brann mens alle er innelåst på cellene sine.
Dårlige rutiner
Skriftlige rutiner var i følge rapporten totalt fraværende ved fengselet. Det fantes heller ingen stillingsinstrukser. Dette var noe ledelsen ønsket å gjøre noe med, men det fantes ikke tid til å gjøre det.
Det var også liten kommunikasjon og koordinering mellom de ansatte. Beskjeder ble gitt skriftlig, og avviksmeldinger ble sjelden eller aldri brukt. Mange av de ansatte skal i følge rapporten ha forsøkt å ta initiativ til forandringer, men har gitt opp fordi de opplevde å ikke bli hørt.
- Det er innsatte som vasker enkelte områder av anstalten, andre områder av ansatte. Vår jobb er til enhver tid å påse at arbeidet som gjøres av innsatte er tilfredstillende. Nå har vi utarbeidet en bedre kvalitetssikring på hvordan de ansatte skal kontrollere dette. Vi har også lagt inn flere vaskerutiner, som for eksempel kvartalsvis rundvask, sier Hagen om rutinene i fengselet.
