1. Idéfase
- Konsept/programidé
- Hvem skal fremføre konserten?
- Hvor skal konserten foregå?
- Når skal den foregå?
2. Planlegging
- Fremdriftsplan må lages og følges opp
- Økonomiplan må lages og følges opp
- Billettsalget må planlegges og gjennomføres
- Markedsføringsplan må lages og gjennomføres
- Utstyrs- og transportplan må lages og gjennomføres
- TONO-avgift og andre rettighetsspørsmål må avklares
- Avtaler med leverandører av lyd- og lysutstyr og annet utstyr må gjøres og følges opp
- Regi/scenografiplan må lages (evt. lysplaner) og følges opp
- Prøveplaner på stedet og riggeplaner må lages og følges opp
- Transport av utøverne og evt. matservering må planlegges og følges opp/gjennomføres
3. Gjennomføring
- Alle posisjoner under konserten må være bemannet, dvs. billettsalg, billettkontroll, garderobe, pressehåndtering, teknisk hjelp til gjennomføringen (sceneskift m.m.)
- Konserten må gjennomføres
- Publikum må håndteres vennlig når de går (de skal jo helst komme på neste konsert)
- Alle lokaler som har vært i bruk må ryddes, og utstyr transporteres dit det hører hjemme
4. Etterarbeid
- TONO-rapport leveres
- Alle regninger betales og regnskap avsluttes
- Deltagerne evaluerer konserten og gjennomføringen rent teknisk, med sikte på ny konsert senere
