Her er stridens kjerne: Hvorfor ga kulturminister Trine Skei Grande Bodø avslag på søknaden om å bli europeisk kulturhovedstad før søknaden til EU i det hele tatt var sendt?
Grande sier at hun på et møte med Bodø kommune i april fikk en frist til å svare innen 10. oktober. I Dagsnytt 18 den 26. september svarer hun dette:
– I dette møtet fikk vi en klar beskjed om at innen 10. oktober så måtte de ha et svar på om dette var noe vi kan stille oss bak økonomisk. Den fristen har vi forsøkt å holde.
Grande kom med svaret sitt 25. september, i god tid før denne påståtte fristen. Men Bodøs ordfører Ida Pinnerød benekter imidlertid at Bodø stilte dette kravet.
– Vi har ikke stilt et krav om beskjed om økonomisk støtte innen 10. oktober, sier Pinnerød.
Et referat?
Da svarer kulturministeren dette:
– Vi fikk en klar frist og vi forholdt oss til den fristen kommunen syns de trengte for framdriften. Og vi fører referat fra møtene og der kommer det klart fram at vi fikk en frist.
Referatet Grande viser til har både Bodø kommune og ulike medier nå bedt om å få. Departementet ga avslag på innsyn til både til Bodø kommune som selv var møtedeltaker og til mediene som ba om innsyn.
En mail?
I direktesendt debatt 2. oktober stilte NRK spørsmål om hva som var grunnen til at referatet ikke ble gitt ut.
Grande svarte:
– Vi leverer ut alt som er journalført. Men det finnes ikke noe offisielt møtereferat, men en mail som oppsummerer møtet. Der står fristen om 10. okt. Den mailen har vi levert ut. Det er ikke noe hemmelige avgjørelser, Bodø var der.
Et referat var dermed blitt til en mail, og NRK ba samme dag om å få utlevert denne mailen.
– Hva slags mail er det ministeren refererer til og når ble denne levert ut, og til hvem?
Kulturdepartementet svarer:
«I etterkant av møtet mellom kulturminister Trine Skei Grande, Bodø kommune og Nordland fylkeskommune 20. april, ble det sendt et brev til Bodø kommune v/ ordfører Ida Maria Pinnerød. I brevet, datert 26. april, ber departementet om å få oversendt et underlag senest 1. juni 2018».
Et brev?
Spørsmål om mailen blir altså besvart med å vise til et brev. Dette brevet ligger vedlagt, og i brevet ber departementet Bodø om å sende underlag så snart som mulig, og senest innen 1. juni. Brevet sier ingenting om fristen Bodø skal ha pålagt ministeren.
NRK spør også om møtereferatet som plutselig ble til en mail, og hva som er korrekt. Dette svarer ikke departementet på.
Internt notat?
NRK spør også om hva det er Bodø kommune ikke har fått innsyn i dersom det ikke finnes et referat.
Kulturdepartementet svarer dette:
«Det finnes et internt referat, men det er gitt avslag på innsyn i medhold av Offentlighetsloven §14.1 om organinterne dokumenter».
Et møtereferat gikk altså fra referat, til mail, til brev til internt notat. Et internt notat som hverken Bodø kommune eller medier får innsyn i.
NRK og Avisa Nordland vurderer nå å klage avslaget å innsyn inn for Sivilombudsmannen.
