Hovedregelen etter de nye reglene er at arbeidsgiver bare har innsyn i de ansattes e-post når det er nødvendig for å ivareta virksomhetens daglige drift eller andre berettigede interesser.
Arbeidsgiver har også innsyn når det er begrunnet mistanke om at arbeidstakeren bruker e-postkassen sin på en måte som innebærer grovt brudd på arbeidsforholdet.
De nye bestemmelsene i personopplysningsforskriften trer i kraft fra 1. mars i år, melder Fornyings- og administrasjonsdepartementet.