3821 hyllemeter med historie
SANDEFJORD (NRK): På et industriområde i Sandefjord ligger Vestfoldmuseenes arkiver.
Vestfoldarkivet samler historien vår. Bak et høyt gjerde på industriområdet i Sandefjord, ligger bygningen der sju ansatte jobber med å samle arkiver fra kommuner, bedrifter og privatpersoner.
I løpet av høsten skal NRK Vestfold i samarbeid med Vestfoldarkivet vise frem noen av disse skattene.
– Vi vet jo hvor mye spennende som er her og syns det er gøy når det blir brukt. Da blir verdien av arkivet realisert, sier avdelingsdirektør Karianne Schmidt Vindenes.
Tusenvis av bilder, dagbøker og brev er lagret, sammen med saksdokumenter, møtereferater og resultatlister.
– Vi har mange forskjellige private arkiver – fra bedrifter som SABA og Hydro, men også fra en liten landhandler fra Andebu. Vi har arkiver etter organisasjoner som losjeforeninger, idrettslag, interesseorganisasjoner, politiske partier og vi har private dagbøker og brev, forteller Schmidt Vindenes.
Får stadig nye arkiver
Det er mye detaljer i arkivene, som for eksempel fagbrev, og bedrifters oversikt over ansatte og hva de har tjent.
– Og vi har en mengde historiske bilder. Fra ribbing av høner på husmorskolen, til skoproduksjon fra Sandefjord skofabrikk og turbilder fra både enkeltpersoner og organisasjoner, forteller Schmidt Vindenes.
Arkivet leverer statistikk hvert år, og pr. 31.12.2014 var 3821 hyllemeter fylt med historie, og mer skal det bli. Magasinet der arkivene oppbevares, holder en jevn temperatur på rundt 15 grader, og fuktigheten i rommet blir også nøye overvåket.
– Det er mye arbeid i å gjøre et arkiv tilgjengelig. Når vi får det inn må vi først rengjøre det, så må det sorteres, vi må fjerne metall og plast, legge materiale i riktig emballasje, registrere arkivet i systemet vår og samtidig passe på å legge inn eventuelle dokumenter som skal være unntatt offentlighet. Så skal arkivet plasseres i magasinet og publiseres til arkivportalen. En generell regel er at hver ansatt ordner en hyllemeter arkiv per dag, sier avdelingsdirektøren.
Og når den jobben er gjort, så er arkivet tilgjengelig for absolutt alle. Offentlighetsloven gir alle innbyggere rett til innsyn i det offentliges dokumenter, og det gjelder også det som er innlevert til arkivet.
– Arkivet er tilgjengelig for alle, det samme gjelder innleveringer. Vestfoldarkivet tar imot fra bedrifter, organisasjoner og fra privatpersoner. Mistenker du at du har noe som bør tas vare på for ettertiden, ta kontakt med oss, sier Schmidt Vindenes.
– Viktig i et demokrati
Enkelte arkiv eller deler av arkiv kan være unntatt offentlighet, ofte fordi det inneholder sensitiv informasjon om enkeltpersoner. Dette passer de ansatte i arkivet godt på.
– Men alle har rett på innsyn i opplysninger om seg selv, og vi gir innsyn i for eksempel barnevernsmapper fra fylkesbarnevernet.
Schmidt Vindenes mener at arkivet er viktig i et demokratisk samfunn. Det skal være allmenn tilgang til det offentlige. Det gir et vern mot korrupsjon og gir en åpenhet i forvaltningen, mener hun.
– I Vestfold er det viktig at vi har en arkivinstitusjon som kan være i dialog med lokalmiljøer, for å bevare mest mulig, og for å gjøre materiale tilgjengelig. Gjennom samarbeid, med både museer, historikere og andre kan vi bidra til økt kunnskap om Vestfolds historie, sier Schmidt Vindenes.
Vestfoldarkivet er en del av Vestfoldmuseene.