– Disse kan ikke brukes lenger. De skal kastes, sier Øivind Urkedal ved Høgskolen i Sørøst-Norge. Han peker på omkring 20 kasser med konvolutter.
Det er mange ting som må endres når en institusjon eller større bedrift endrer navn. Høgskolen i Telemark er slått sammen med Høgskolen i Buskerud og Vestfold til Høgskolen i Sørøst-Norge. Logoen er endret og den visuelle utformingen er totalt forandret.
– Her på avdelingen i Porsgrunn må vi kaste 10 000 konvolutter, og det er bare her. Vi må kaste masse på de andre studiestedene også, sier Urkedal.
Skilt og logoer må byttes
Skilt, adgangskort, brosjyrer, visittkort og flagg er bare noe av det som må endres ved et navnebytte. Per Magnus Holtung sitter med oversikten foran seg og ser at det er en del å gjøre.
– Ja, bare det at 1500 ansatte skal ha nye adgangskort er jo en jobb. Også kommer det en haug med andre detaljer som må endres.
– Den nye visuelle identiteten har kostet en million kroner, det innebærer blant annet ny logo for høgskolen, sier Tommy Hjorth-Lillefjære assisterende kommunikasjonssjef ved den nye høgskolen.
Hva navnebytte vil koste totalt er det ingen som vet, men det blir trolig flere millioner kroner.
– Bare nye konvolutter vil koste titusenvis av kroner, sier Øivind Urkedal.
Les også:
Universitet?
Om et år håper Høgskolen i Sørøst-Norge og bli til universitet, i så fall blir det et nytt navneskifte. Det er høgskolen forberedt på.
– Det har vi tenkt på. Den nye logoen er laget på en måte som gjør at vi med et enkelt grep kan bli til universitet. Ved å fjerne to streker i logoen vil vi bli universitet, sier Per Magnus Holtung.
Også i Politiet skal blir det endringer nå. De ulike politidistriktene får nye navn i forbindelse med endringene i strukturen. I Sørøst politidistrikt er det likevel ikke planlagt store endringer.
– Nei, det er ikke satt av penger på budsjettet til dette. Det blir kun enkle endringer. Noen steder vil vi ta bort stedsnavn slik at det bare står politiet. Men flere steder står det bare politiet allerede, sier Torgny Alstad i Sørøst politidistrikt.
Han sier videre at politiet ikke bruker ferdigtrykte konvolutter eller brevpapir og at man dermed unngår problemet som har oppstått på høgskolen.