Forsvunnet perm hindrer gransking

Kontrollutvalget, som har ansvaret for undersøkelsen, ser særdeles alvorlig på den oppståtte situasjonen.

– Det er oppsiktsvekkende at kommunen ikke tar vare på dokumentasjon, som de er pålagt i henhold til lover og regelverk, sier Ann Aashild Hansen, leder i kontrollutvalget.

• Hevder kommunen trenerer kontrollutvalgets arbeid

Finner ikke dokumenter

I 2012 vedtok kommunestyret i Tysfjord at alle investeringsprosjekter de siste årene skal gjennomgås på grunn av store økonomiske overskridelser.

Bygging av ambulansestasjon i Kjøpsvik er ett av disse – et byggeprosjekt med store millionoverskridelser.

Når kommunens revisor, som gjennomfører undersøkelsen, ber om å få tilsendt dokumenter, viser det seg at en perm med sentrale dokumenter er sporløst forsvunnet.

«Kontrollutvalget ser med bekymring på tilbakemelding fra revisjonen om det pågående forvaltningsrevisjonsprosjektet av ambulansestasjonen i Kjøpsvik, der det er gitt tilbakemelding om forsvunnet prosjektperm som innebærer manglende dokumentasjon av sentrale dokumenter som kontrakter, møtereferater m.m.», skriver kontrollutvalget i sin innstilling til kommunestyret.

• Alvorlige lovbrudd og avvik avdekket i kommunens investeringer

– Plutselig borte

Og kommunen vet ikke hvor permen befinner seg.

– Det er en perm som vi rett og slett ikke finner. Den ble plutselig borte, forklarer fungerende rådmann og teknisk sjef, Pål Strøm Jensen.

– Men den må jo finnes en plass. Den er sikkert bare lagt på feil plass slik at vi ikke finner den.

Prosjektpermen inneholder møtereferater, kopi av kontrakter, avviksmeldinger og annen kommunikasjon som pågikk i byggefasen mellom entreprenøren og kommunen.

– Det skal ikke forsvinne, og skal lagres på forsvarlig vis. Det er en ting som bare ikke skal skje, sier Strøm Jensen.

Vanskeligere å kontrollere

At permen er borte gjør det vanskeligere å undersøke hva som skjedde i byggeperioden.

– Uten den informasjonen blir det vanskeligere å få svar på de spørsmålene som kontrollutvalget har stilt, sier Lars-Andre Hanssen, administrerende direktør i revisjonsselskapet Komrev Nord.