Satser tungt på digitale møter også etter koronaen: – Dette har kommet for å bli

– Selvfølgelig savnet vi publikum, glade vinnere og sterke følelser, sier Kristin Austigard som er daglig leder i stiftelsen Det norske måltid.

Det var tom sal da stiftelsen delte ut priser til matnæringen i år. I 13 år har stiftelsen vært arrangør av utdelingen. I år ble den tradisjonelle gallaforestillingen droppet på grunn av koronarestriksjoner.

– Men jeg tror likevel at vi skal ta med oss mye av det vi har lært av å være digitale inn i tiden som kommer etter pandemien, sier hun.

Digitale møter og konferanser har blitt den nye normalen i løpet av koronaåret 2020. De digitale løsningene har erstattet alt fra daglige morgenmøter til årlige gallaforestillinger.

TEST DEG SELV: Hvilken digital møtetype er du?

Flere ønsker digitale møter

Møtetrenden får konsekvenser også for reiselivet.

– Vi må ta inn over oss at langt flere vil ønske å delta på møter og konferanser digitalt, sier han, sier Per Morten Haarr, konferansesjef i reiselivsselskapet Region Stavanger.

Han har ingen tro på at de digitale møteplassene blir borte når samfunnet etter hvert kan åpne mer opp igjen.

– Vi er opptatt av å få gjester til regionen, og de vil komme også i fremtiden. Men digitale møter har definitivt blitt en del av bransjen, sier han.

• LES OGSÅ: Nettmøter kan spare samfunnet for millioner av kroner

Konferansesalen har blitt TV-studio

Næringsforeningen i Stavanger-regionen er en av aktørene som arrangerer flest konferanser i distriktet.

De har rigget seg for å møte behovene. De har bygget om den ærverdige konferansesalen til et TV-studio, og bruker studioet til daglige nyheter og konferanser.

Deltakerne betaler 5–600 kroner for å være med på de digitale møtene. Det har vært en suksess, forteller kommunikasjonssjef Egil Hollund.

– Vi har hatt 60–70 digitale konferanser, i tillegg til de daglige nyhetssendingene. Konferansene er viktige for oss, fordi de genererer inntekter, sier han.

• LES OGSÅ: Vil tvinge politikarar til å skru på webkamera

NHO: – Kommet for å bli

Heller ikke i Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO) hersker det noen tvil om at møtevirksomheten vil fortsette å være digital.

– Vi tror at digitale møteplasser er kommet for å bli. Folk ønsker å spare tid, penger og miljøet, sier Nina Melsom, direktør for arbeidsliv i NHO.

I november svarte 70 prosent av NHOs medlemsbedrifter i en spørreundersøkelse at de vil erstatte reiser og møter med digitale møteplasser.

Men det digitale byr også på problemer.

– Vi mister noe av kommunikasjonen vi får i fysiske møter. Det kan være vanskeligere å tolke kroppsspråk og toneleie digitalt. Flere sier også at de blir mer slitne av digitale møter, sier Melsom.

• LES OGSÅ: Her skulle det ha vore 77 politikarar i salen

Savner å bygge nettverk

På grunn av pandemien ble fjorårets oljemesse ONS i Stavanger gjort om til en heldigital affære. Det fikk store økonomiske konsekvenser for både arrangøren og regionen.

Direktør Leif Johan Sevland regner med at de er på plass som normalt i 2022, men han tror det blir en mer digital konferanse enn tidligere.

– Det vil redusere dagsturer til Oslo og vil også bety at vi kan jobbe mer desentralisert, sier han.

Austigard i Det norske måltid mener det også vil være viktig å møtes igjen på vanlig vis.

– Ingenting slår det å møtes uformelt der vi kan bygge nettverk. Akkurat det kan vi ikke gjøre på Teams eller Zoom, sier hun.