Interne dokumenter fra Statoil lå åpent på nett

Teknisk-naturvitenskapelig forening (Tekna) slår alarm om utenlandske oversettingssider på internett, etter å ha oppdaget at oversatt tekst blir liggende åpent tilgjengelig på internett.

Ved hjelp av enkle Google-søk kan utenforstående finne sensitiv informasjon om flere norske selskaper og privatpersoner.

• Bakgrunn: Slår alarm om oversettingsside: Passord og kontrakter ligger åpent på nettet

Ba om at informasjon ble slettet

Et av selskapene Tekna har funnet åpent tilgjengelig oversatt informasjon om er oljegiganten Statoil. Informasjonsdirektør Bård Glad Pedersen sier til NRK at man ble klar over problemstillingen forrige uke.

– Vi oppdaget at det var noen tekster som omhandlet Statoil som lå åpent ute på internett. Vi kjenner ikke til at fortrolig informasjon har kommet på avveie, og det meste av dette hadde heller ikke blitt lagt ut av Statoil-ansatte, sier Glad Pedersen.

Selskapet tok raskt kontakt med Translate.com for å få teksten slettet.

– De har fulgt opp det og slettet det. Noe ligger lagret i «minnet» (til Google, journ.anm.), slik at det kommer til å ta litt tid før alt er slettet, sier Glad Pedersen.

Mulig å gjenopprette

Til tross for at Glad Pedersen beskriver den aktuelle informasjonen som uproblematisk, har NRK funnet flere eksempler på at Statoil-dokumenter som ikke er ment til offentligheten har ligget åpent tilgjengelig på Google etter å ha blitt oversatt gjennom Translate.com.

NRK har også lyktes med å gjenopprette flere dokumenter om Statoil, også etter at Statoil har vært i kontakt med Translate.com for å få dem fjernet fra Googles indeksering.

– Hvor sikre er dere på at denne informasjonen ikke blir liggende på internett for alltid?

– Vi har fått beskjed om at det også vil forsvinne fra mellomlagring. Dette er ikke informasjon som det er noe sensitivt knyttet til. Det meste av det stammer ikke fra Statoil heller, så langt vi vet. Men det vil bli slettet.

Ansatte får varsel

NRK har vært i kontakt med Translate.com, som forklarer at de er åpne om at alle tekster sendes til selskapet for å forbedre kvaliteten på oversettelsene. Dette kan ifølge selskapet føre til at informasjonen fanges opp av søkemotorer. I en e-post skriver selskapet også at oversettelsene som gjelder Statoil ble fjernet raskt etter at Statoil tok kontakt.

Glad Pedersen mener Statoil i det store og hele har høy bevissthet knyttet til bruken av eksterne oversettingstjenester.

Som et ledd i å skjerpe sikkerheten rundt selskapet får ansatte nå opp et varsel om de bruker selskapets maskiner til å gå inn på en ekstern oversettingsside.

– Hvis man legger ut tekst, så det er en risiko for at den informasjonen kommer på avveie. Derfor kan man ikke bruke det til hele dokumenter, eller til informasjon som er fortrolig eller intern, sier Glad Pedersen.

NRK gjør oppmerksom på at artikkelen har blitt endret.

NRK Beklager:

I Dagsrevyen i går ble det gitt et inntrykk av at børssensitiv informasjon, passord og kontrakter fra Statoil var blant det som var åpent tilgjengelig for alle via internettsiden Translate.com. Det riktige er at det dreier seg om interne dokumenter fra Statoil.