I et notat som er skrevet av den nylig pensjonerte personalsjefen i kommunen, Hermod Martinsen, står det imidlertid at 11 mapper ble utlevert. Han skriver at det utlånet av personalmapper som har skjedd ikke er tjenstlig begrunnet, at bestillingene ikke er gått gjennom rådmannen og at hele personalmappen er utlevert.
Assisterende rådmann Ole Petter Rundhaug, mener saken er tilstrekkelig kommunisert til de ansatte i kommunen.
- Saken her angår interne forhold som vi har hatt åpenhet rundt. Vi har drøftet problemstillingen med berørte parter, og vi ønsker egentlig ikke å si så mye mer om det utad, sier Rundhaug.
