- Rådmannen har informasjonsplikt. Det er mangler i rapporteringen fra rådmmanen og til politisk nivå, sier leder for kommunerevisjonsdistriktet Kjetil Bjørnsen.
Undersøkelsene i kommunen er de meste omfattende som kommunerevisjonen noen gang har gjort.
Undersøkelsene kom i stand etter at det i slutten av februar ble kjent at kommuen ville få et underskudd på mellom 65 - 70 millioner kroner.
Kontrollutvalget ba kommunerevisjonen om å gå gjennom regnskapene og rutinene i kommunen.
- Mangelfull kontroll
- Vår gransking har vist at den økonomiske styringen og kontrollen har vært mangelfull i 2002 og det har medvirket til fjorårets regnskapsmessige underskudd, sier Bjørnsen.
I rapporten står det blant annet om rådmannens informasjonsplikt:
"...konkluderer Kommunerevisjonen med at rådmannens informasjonsplikt overfor politisk organ om den økonomiske stituasjonen ikke har ivaretatt kravet til fullstendighet og kvalitet som det bør stilles krav om."
- Flere visste om underskuddet
I den 37 sider store granskingsrapporten kommer det frem at det store underskuddet i Ålesund var kjent for en eller flere i administrasjonen i slutten av desember i fjor.
Først 25. februar i år ble politikerne i formannskapet kjent med situasjonen.
Det er imidlertid ikke avdekket noe som tilsier at informasjon bevisst er holdt tilbake.
Politikerne ble overrasket
Underskuddet på 68,8 millioner kroner kom svært overraskende på politikerne som tidligere på høsten hadde fått beskjed om at det kun ville bli på 20 millioner kroner.
- Informasjon om situasjonen kom så sent at det var for sent for politikerne å foreta seg noe, sier Bjørnsen.
Endringer
Lederen for kommunerevisjonen mener kommunen må endre regnskapsrutinene.
- Økonomifunksjonen må styrkes med økt kompetanse og kapasitet. Det må bli større klarhet og ansvarliggjøring, avslutter Kjetil Bjørnsen