Statoils sponsoransvarlige, Marius Rosenberg Amundsen, var lite vant til å stå foran forsamlinger da han skulle inn i jobben han har nå.
Det valgte han å ta tak i allerede før dag én. Og et viktig hjelpemiddel ble det lille kortet med triggerord - et triks Ole Einar Bjørndalen bruker for å bli bedre til å fokusere på standplass.
- Det er enkelt egentlig. Jeg har et kort med noen små setninger som minner meg om de oppgavene jeg skal konsentrere meg om når jeg holder en presentasjon eller er i et viktig møte, forteller Amundsen til NRK Puls.
- LES OGSÅ:
Enkle arbeidsoppgaver
Som tidligere fotballspiller på Lillestrøm, er Marius Rosenberg Amundsen selv også vant til å tenke som en idrettsutøver.
- Fra idretten vet jeg hvor viktig det er å fokusere på de viktige arbeidsoppgavene, og ikke grave seg ned i detaljer, forteller han.
- Kortet med noen små setninger på har i stor grad hjulpet meg med å holde fokus på å få fram budskapet. Jeg opplever at presentasjonene flyter enklere når jeg klarer å fokusere på disse fire tingene. Da henger jeg meg ikke opp i ordlyden i hver enkelt setning eller hvordan slidene mine ser ut, sier han videre.
På kortet til Amundsen står det fire små setninger som han har kommet fram til gjennom egen refleksjon og tilbakemeldinger fra kolleger og prestasjonsrådgiver Anders Grøterud:
- Snakke høyt og tydelig
- Tenk dynamikk (flyt, kroppsspråk)
- Kommuniser med hele meg
- Forsterk det positive
Unngår distraksjon
I en foredragssituasjon er det alltid mange distraksjonsmomenter. Da har Amundsen erfart at det hjelper å konsentrere seg om noe konkret.
- Som fotballspiller var jeg også vant til å få enkle, konkrete oppgaver. Det fungerer veldig bra å tenke sånn når jeg står foran en forsamling også, sier han.
- Ofte handler det om å få fram to-tre hovedbudskap. Det skal jeg gjøre ved å utføre de fire oppgavene på kortet best mulig. Alt annet er mindre viktig, sier han videre.
Han har pleid å legge kortet foran seg når han holder presentasjoner, og på store møter har han ofte skrevet opp punktene i notatboka han har på bordet.
- LES OGSÅ:
Ber om respons
I starten var punktene med Amundsen bestandig. Men etter hvert har de små setningen festet seg så godt at han ikke trenger kortet fysisk lenger. Likevel gir det fortsatt mening å jobbe med de samme oppgavene.
- Når jeg holder presentasjoner internt i bedriften, allierer jeg meg alltid med et par kolleger. De får se disse punktene, og gir meg tilbakemelding etterpå på om jeg har brukt dem bra nok, forteller han til NRK Puls.
- Det er viktig å få respons umiddelbart etterpå. Det er en stor hjelp til å bli bedre på det man gjør, fortsetter han.
Kanskje vil punktene skiftes ut med andre i fremtiden.
- Hvis disse punktene blir veldig godt innarbeidet, kan det jo hende jeg trenger nye å jobbe med. Men foreløpig er det dette som er hovedoppgavene mine, sier han.
- TEST: