Vedtekter for Norsk Artistforbund
§ 1 Navn
Foreningens navn er Norsk Artistforbund.
§ 2 Formål
Norsk Artistforbund er en ideell forening for utøvere og/eller opphavsmenn (komponister og tekstforfattere), med bopel i Norge, innen populærmusikk.
Foreningen er landsomfattende og skal fremme medlemmenes økonomiske, faglige og ideelle interesser overfor offentlige myndigheter, fonds og andre foreninger der medlemmenes interesser blir behandlet.
§ 3 Juridisk person. Begrenset gjeldsansvar
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 4 Medlemmer
Som medlem i foreningen kan opptas utøver og/eller opphavsmann (heretter benevnt "artist") innen populærmusikk som har krav på vederlag og utbetalinger fra Gramo, Tono og lignende organisasjoner/foreninger, eller som etter en helhetsvurdering anses egnet for opptak i foreningen.
Søkere som fyller forutsetningene kan nektes medlemsskap hvis de anses å ha en fremtredende primærinteresse i en konkurrerende organisasjon/forening. Søknad om medlemsskap behandles av styret, eventuelt en særskilt komité utgått av styret.
Styret kan med 2/3 flertall ekskludere et medlem hvis medlemmet bevisst motarbeider foreningen eller dens formål eller for øvrig opptrer i strid med foreningens vedtekter eller lovlige vedtak. Eksklusjon medfører øyeblikkelig tap av alle rettigheter i foreningen.
Ethvert medlem av foreningen som er økonomisk produsent av andres fonogramutgivelser, forlegger andres åndsverk eller som på annen måte mottar vederlag ved bruk av andres åndsverk, utelukkes fra stemmegivning i avgjørelser om artisters rettigheter. Det samme gjelder hvis medlemmet er tilknyttet foreninger/organisasjoner med annen interesse i forhold til artistenes rettigheter hos Gramo, Tono og lignende vederlagsbyrå.
Medlemskap i foreningen er først gyldig og skal regnes fra den dag søknaden er imøtekommet og kontingent er betalt.
§ 5 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
§ 6 Styret
Foreningen ledes av et styre, som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
a) Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser.
b) Forvalte og føre kontroll med foreningens økonomi.
c) representere foreningen utad, med mindre kompetansen er delegert til en annen.
Foreningen tegnes av styrets leder eller nestleder og ett styremedlem i fellesskap.
Styret skal bestå av fem eller syv medlemmer etter årsmøtets beslutning, med fem eller syv varamedlemmer rangert fra én til fem (eller syv). Dersom ordinært medlem melder forfall, møter første varamedlem som stedfortreder osv… Varamedlemmene har under enhver omstendighet møterett. Møtereferat oversendes varamedlemmer som ikke deltar på møte.
Årsmøtet velger leder, styret velger nestleder, se nærmere § 8.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede, blant disse leder eller nestleder. Styremøter kan avholdes som telefon-, video- eller nett-møter.
Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet i styret teller lederens eventuelt nestlederens stemme dobbelt.
Det skal føres protokoll fra styremøtene. Styremedlemmenes funksjonstid er to år. Tre/fire (to) styremedlemmer og fire (to)/tre varamedlemmer er på valg hvert år.
Et styremedlems funksjonstid kan ikke overstige tre sammenhengende perioder (seks år), tilsvarende to sammenhengende perioder (fire år) for lederen.
Styret ansetter det nødvendige sekretariat med daglig leder, og fastsetter instruks for sekretariatet. Dette skal harmonere med foreningens størrelse og økonomi.
Styret skal holde medlemmene orientert om driften av foreningen. Styret skal også holde kontakt med nasjonale og internasjonale organisasjoner/ foreninger som det er naturlig å samarbeide med.
Styret fastsetter en møteplan for seks møter per år, senest den 1. november. I tillegg skal styret holde møte når leder bestemmer det, eller når minst to styremedlemmer krever det.
Styret meddeler prokura.
§ 7 Årsmøtet
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet.
Det ordinære årsmøtet skal avholdes hvert år i perioden 1. april til 30. juni.
Regionale årsmøter kan avholdes på flere, av styret bestemte, steder i Norge samtidig med det sentrale årsmøtet. Stemmeavgivning fra de regionale stemmestedene foretas eventuelt digitalt og/eller per telefon. Stemmene teller så sammen med stemmene avgitt på det sentrale årsmøtet.
Senest 30 dager før årsmøtet sender styret ut innkalling med saksliste og forslag til vedtak. Alternative forslag til vedtak i de saker som er ført opp på sakslisten må være styret i hende senest 15 dager før årsmøtet, med mindre styret beslutter noe annet. Styret utsender straks de alternative forslag til vedtak til medlemmene såfremt det er mulig.
På årsmøtet kan ikke behandles saker eller avgis stemmer for vedtaksforslag som ikke er oppført på sakslisten etter ovennevnte prosedyre.
Alle foreningens medlemmer, har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Alle medlemmer, på sentralt eller regionalt årsmøte, har stemmerett dersom ikke klausuler i vedtektene hindrer dette.
Årsmøtet ledes av valgt ordstyrer. Ordstyreren behøver ikke være medlem av foreningen. Inntil ordstyrer er valgt, leder styrets leder, eventuelt nestleder, møtet.
§ 8 Årsmøtets oppgaver
Dagsorden for ordinært årsmøte skal omfatte følgende punkter:
· Konstituering.
· Valg av ordstyrer, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen.
· Styrets årsmelding.
· Årsregnskap.
· Revisorberetning.
· Valg av leder (når denne er på valg).
· Valg av øvrige styre- og varamedlemmer.
· Valg av revisor.
· Valg av valgkomité bestående av tre personer
Ved valg av styre- og varamedlemmer, har valgkomitéen forslagsrett.
Styret oppretter tilfredsstillende sekretariat for å ivareta kontroll og den praktiske gjennomføringen av årsmøtet.
§ 9 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer registreres, men anses ikke som avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Kun foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen.
Alle medlemmene har én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Et medlem kan dog avgi skriftlig stemme ved signert brev til styrets leder. Dette må være lederen i hende senest én uke før årsmøtet. Styret kan åpne for elektronisk stemmegivning når dette anses trygt nok.
§ 10 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller når minst en femtedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte, med minst 14 dagers varsel.
§ 11 Regnskap
Regnskapet følger kalenderåret.
Regnskapene skal revideres av statsautorisert revisor.
§ 12 Vedtektsendring
Nye vedtekter eller vedtektsendringer kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Endringen trer i kraft umiddelbart.
§ 13 Oppløsning. Sammenslutning. Deling
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det skal da velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsending (§ 12). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.