I denne bygningen holder Forsvarets arkivadministrasjon på Jørstadmoen til. (Foto: Forsvaret)
Fra nå av går all arkivverdig post i Forsvaret til et arkiv på Jørstadmoen ved Lillehammer.
Det er ikke små mengder post det er snakk om heller.
Håndterer 500 000 ark årlig
De 48 arkivmedarbeiderne ved Jørstadmoen tok fra 1. juni over håndteringa av 3500 arkivverdige dokumenter i uka. I snitt skal 700 dokumenter gå fra papir til pc hver dag.
De skannes og sendes elektronisk ut til Forsvarets avdelinger i hele Norge. Dermed får saksbehandlerne på Forsvarets avdelinger posten rett opp på dataskjermen.
- Det blir store dimensjoner når så mye papir skal samles på ett sted. Vi har kapasitet til å håndtere en halv million ark per år, sier sjef for Forsvarets arkivadministrasjon, underdirektør Tom Kornbakk i ei pressemelding.
Tom Kornbakk er sjef for Forsvarets arkivadministrasjon. Foto: Rune Tallaksen.
Posten skal fram på dagen
Samlinga av forsvarsarkivene er en del av effektiviseringa og rasjonaliseringa av arkivadministrasjonen i Forsvaret.
Det hele er et ledd i Forsvarets store omstillingsprosjekt, program Golf. 200 arkivmedarbeidere er blitt redusert til 48.
- Vi har i løpet av kort tid klart å etablere en effektiv, sentral enhet for arkivtjenestene i Forsvaret ved hjelp av ny teknologi, ny organisasjon og nye arbeidsprosesser, sier Kornbakk.
Nå skal posten komme fram til mottakeren samme dag som det nye arkivet får inn posten.
Omfattende omstilling
Journalpliktig tjenestepost skal saksbehandles, og må sendes til postmottaket på Jørstadmoen.
Fakturaer skal fortsatt sendes til Forsvarets regnskapsadministrasjon i Bergen, og øvrig post skal sendes rett til avdelingene. Øvrig post er for eksempel pakker, aviser og personlig adressert post.
Omstillingsprosjektet program Golf er et av de mest omfattende omstillingsprogram i Staten noensinne.
Program Golf gjennomføres som flere prosjekter, som til sammen skal gi Forsvaret et helhetlig system for forvaltning innen personell-, økonomi- og materiellfunksjoner.