21.11.2009

Papirløst formannskap

Pål Thalmann (Foto:Yngve Tørrestad/NRK)

Kommune innfører papirløst formannskap. Heretter skal politikerne bruke lesebrett.

Kommunaldirektør Pål Thalmann i Tønsberg sier at politikerne får dokumentene elektronisk og at de med lesebrettet slipper en haug med utskrifter.

Dersom de likevel ønsker det, kan de selv skrive dette ut på eget utstyr hjemme, sier Thalmann.

Sparer mange tusen kroner

- Tønsberg kommune regner med å kunne spare mange tusen kroner på ordningen, sier Thalmann, spesielt dersom dette utvides til å omfatte flere enn formannskapet. Vi har regnet ut at vi fort kan spare 400 000 kroner i året, sier kommunaldirektøren.

Dette er et pilotprosjekt og det er fram til nå vurdert flere måter å bruke dagens teknologi på.

- Vi har endt opp med dette lesebrettet av flere grunner, sier Thalmann. Vi la til grunn flere ulike kriterier og fant raskt ut at lesebrettet dekket behovet, sier han.

Bærbar PC ble vurdert

Thalmann er kjent med at enkelte kommuner har utstyrt politikere med bærbar PC, men det gir stor utfordringer, sier han. Blant annet krever det en del teknisk rigging, teknisk støtte under møter og oppfølging, Med bærbar datamaskin kommer også ofte kravet om nett-tilgang.

- Vi har jo da ingen garanti for at politikerne ikke sitter og gjør helt andre ting på datamaskinen enn de skal gjøre, sier Thalmann. Han understreker at han ikke tror dette vil skje i Tønsberg dersom de hadde brukt datamaskin.

Alle de folkevalgte i kommunen får sine dokumenter i posten. Når lesebrettet kommer, kan de laste dokumentene inn i brettet via datamaskinen hjemme og ta dette med på møtet, sier han.

Lesebrett (Foto:Yngve Tørrestad/NRK)

Det er også mulig å lage egne notater i dokumentene.

Foto:Yngve Tørrestad/NRK

Pilotprosjekt

Teknologien som brukes er under stadig utvikling. Brettet har selvsagt en del begrensninger, blant annet er det foreløpig ikke mulig å vise farger, og heller ikke bilder. Men, det kommer, - dette er et pilotprosjekt sier Pål Thalmann.

Lesebrettet er utstyr med en penn som gjør at det er mulig å skrive notater på skjermen.

Ordningen blir tatt i bruk i slutten av oktober.

(NRK)

Siste nyheter

100 siste nyheter

Ansvarlig redaktør Hans-Tore Bjerkaas - Opphavsrett NRK © 2009 - Kontakt NRK