På bakgrunn av dette brevet betalte administrasjonen i Rana kommune ut 25,5 millioner kroner til Terra. Uten å skjønne at dette var et garantikrav.
Ordføreren visste
Kun ordfører Inge Myrvoll ble informert om brevet som kom til kommunen 20. august. Med en frist på utbetaling innen 24. august betalte altså administrasjonen ut mer enn 25 millioner kroner.
Administrasjonen skjønte definitivt ikke alvoret i saken. Defor ble ikke kommunestyret eller formannskapet informert. Formannskapet ble først koblet inn i saken 2. oktober. Kommunestyret fikk sin informasjon 23. oktober - 65 dager etter.
Fylkesmannen ble heller ikke orientert om utbetalingen. Lovverket krever at fylkesmannen skal godkjenne alle kommunale garantier.