Som landets største mediebedrift er NRK en stor bruker av varer og tjenester som er nødvendige i virksomheten. NRK er, som andre bedrifter og institusjoner, også nødt til å drive sin virksomhet mest mulig økonomisk. Derfor er det i vår interesse at flest mulig leverandører er kjent med og vil konkurrere om leveranser til vår organisasjon.

Lov om offentlige anskaffelser

Alle offentlige anskaffelser over de fastsatte terskelverdiene skal lyses ut elektronisk i Doffin, som er Norges eneste offisielle database over offentlige anskaffelser.

På www.doffin.no/ vil du kunne finne alle utlysninger NRK sender ut i henhold til loven.

Om du søker på ordet ”NRK” vil våre utlysninger komme opp. På Doffin kan leverandører også abonnere på søk som passer egen leverandørprofil.

EØS terskelverdier for offentlige anskaffelser finner du på Fornyings- og administrasjonsdepartementets sider og i EUs database TED. Av konkurransemessige årsaker vil NRK også kunne lyse ut mindre saker i TED.

For å søke i TED, velg først ønsket språk og videre "Search for tenders" – Velg så land "NO" og i rubrikken for fritekstsøk skriver du ordet "NRK".

Leveransebehov

Det er i NRKs interesse at flest mulige tilbydere får vite om våre behov i god tid før anbudsfristen vi har satt. Dette vil sikre oss at interessante leverandører vil kunne levere oss gode produkter og tjenester til konkurransedyktige priser.

NRK kjører nå flertallet av sine anskaffelsesprosesser med hjelp av Mercell Sourcing Service (MSS) som er et verktøy for elektronisk håndtering av anbudsprosessen. For leverandørene er dette en portal som viser flertallet av våre aktuelle anskaffelsesprosesser som skal kunngjøres etter loven, og hvor du samtidig kan registrere din interesse for deltakelse i de enkelte saker. På MSS finner du den oppdaterte listen.

Denne bruken av Mercell er kostnadsfri for tilbyderne. Du kan også abonnere på en tjeneste som kontinuerlig overvåker offentlige databaser i inn og utland samt et utvalg av andre publiserte innbydelser og sender deg varsel via e-post. Du finner mer informasjon på no.mercell.com/ nettsider.

Du kan ellers finne mer informasjon om hvilke krav som stilles til deg som ønsker å være leverandør til organisasjoner som er underlagt lov om offentlige anskaffelser på Fornyings- og administrasjonsdepartementets nettsider .

Har du ytterligere spørsmål kan du kontakte Innkjøpsavdelingen, som har ansvar for kontraktsinngåelser på varer og tjenester, på telefon 23 04 81 44.

Fakturering

For å sikre effektiv fakturabehandling og unngå at betalingen forsinkes, må leverandører være nøye med å påføre referanser i tråd med listen under.

Den viktigste opplysningen NRK trenger for rask fakturabehandling er at leverandører påfører fullt navn (fornavn og etternavn) som bestiller hos NRK, og gjerne også avdelingskode.

NRK behandler nå fakturaer elektronisk. Alle inngående fakturaer til NRK skannes inn ved regnskapskontoret, før de sendes ut elektronisk til avdelingene, til attestasjon og anvisning.

Følgende krav gjelder for fakturaer til NRK:

1. Fakturaen skal være nummerert og datert

2. Fakturaen skal inneholde informasjon om:

· Selgers navn, adresse og org.nr, pluss bokstavene MVA

· Kjøpers navn og adresse

· Klar beskrivelse av det som er levert

· Kvantum eller omfang av det som er levert

· Pris (avgiftsgrunnlag + avgiftsbeløpet)

· Leveringstidspunkt og leveringssted.

3. Fakturaadresse skal være:

NRK

AREG, RM 11

NO-0340 Oslo

Andre spørsmål om fakturering kan rettes til vårt regnskapskontor på telefon 23 04 83 16.

Regnskapskontoret minner også om at:

· Ved kostnadsføring i NRKs regnskap aksepteres bare originaler.

· NRKs standard betalingsfrist til leverandørene er på 30 dager.

· Faktura kan sendes elektronisk til NRK i PDF- eller TIF-format. E-post sendes til: regnskap@nrk.no og blir behandlet tilsvarende papirfakturaer på regnskapskontoret.